张云青听赵满福讲完后道:“赵总,目前来说,项目部的商务人员已经基本配齐,但是这个合同内部交底的工作还没有做,对供应商的见面会也还没有开。www.jiujiuzuowen.com这个供应商见面会也还是比较重要的。一个是让供应商熟悉商务的人员,在以后的工作中知道他要对接的人是谁。二个是需要在这个见面会上强调一下公司合同中的关键内容。三个是有的供应商对合同可能存在一些疑问,可以在见面会上进行简单的沟通和回复。
对于特别复杂的再举行专题研究。”
赵满福道:“这应该是分开开的两个会,建议你们把这两个会议都放在晚上开吧,免得影响白天的抢工工作安排。”
张云青答应道:“可以。只是这两个会议都是比较重要,所以我想邀请赵总你与周总都参加,你看行吗?”
赵满福痛快地答道:“我这里没有问题。”
周文成道:“我也是没有问题,我希望这两个会议能够早点开,要不的话项目上老是有一些问题不知道如何处理。”
张云青道:“商务人员在这两个会议的准备上面已经初步具备开会的条件了,我计划商务部的三个人均参会。预计在明天晚上开会。周总。”
周文成回答道:“能够在明天晚上开更好。
内部合同交底会先开,项目部的所有人员参加。
供应商见面会在内部合同交底会散会后开,项目部的主要管理人员加供应商的老板与造价人员参加。”
张云青回话道:“好的,周总,明天白天我们再充分地准备一下。那开会的通知还要麻烦你通知内部人员和供应商一下哦。”
周文成答应道:“好。只是现在有点晕乎乎的了,明天早上通知大家。林君你是内部外部的群都在里面的,麻烦你帮我记住一下需要明天早上通知这两个会议的召开时间,如果我在10点前还没有发布通知的话,记得主动提醒我通知大家具体的开会时间。”
测量工程师答道:“好的,周总,我设置个闹铃提醒开会在手机上就稳当了。”
当夜四人开心地喝到了晚上22点过后,四人都喝麻了才摇摇晃晃地散了场。
第二天早上,九点,南山项目部商务部办公室。
张云青把商务主管于丹珍喊了过来吩咐道:“昨天晚上我与赵总、周总商量了,今天晚上需要召开两个会议:一个内部合同交底会,一个是供应商见面会。
这两个会议我的意见是我、你、黎惜萱都参加,还有材料的王名、苗木于圣杰也要参加,你现在通知他们三人半小时后,在我们这个办公室简单的碰面,商议一下。”
于丹珍答道:“好的,张总。这个时间有点紧张,我现在就去通知。”
于丹珍到了材料办公室看到材料采购王名、苗木采购于圣杰正好都在,便对两人讲道:“王工、于工,刚才张总让我来通知大家半小时后在商务部办公室开个短会。”
于圣杰道:“我这边还给供应商预约了等会儿要去苗圃号苗呢,如果现在大家都空的话,就现在去开会吧。”
于丹珍答复道:“商务部那边没有问题,材料王工这里没有问题的话,就行。”
材料采购答应道:“我这里也没有问题,那就现在去吧。”
人员到齐后,于丹珍汇报道:“张总,我刚才通知于工的时候,他说等会儿要去苗圃号苗,所以建议这个短马上开。”
张云青笑道:“好的。大家都到齐了。我把情况给大家通报一下。
昨天晚上我与赵总、周总商量好了,今天上午周总会通知今天晚上的两个会议。
一个是内部员工的合同交底会。
这个会议需要我们商务的人员于工、材料的王工、苗木的于工,今天再认真仔细地研究下自己所负责的相关合同的主要内容、关键内容,想好在会议上给大家强调什么,要求大家重视什么,注意什么等。
这一个会议需要大家准备的内容,我说明白了嘛?”
“明白了。”
“明白了。”
“清楚了。”
“好。”张云青接着讲道:“第二个会议就是我们商务人员面对所有供应商的一个见面会。这个会议主要解决各供应商与商务部人员建立沟通联系的问题,可以讨论一些带有共通性的问题,可以讨论一些重大、紧急的问题,其他一般性的问题,大家可以在会后再找商务部的成本、材料、苗木人员具体沟通落实。
大家对这两个会议有什么意见或者是建议。”
于丹珍道:“时间太紧了,能推迟点不?”
张云青笑道:“你问问王工、于工的意见呢?”
材料采购王名说道:“这个会议早就该开了,这段时间抢工,冒出来的问题多得很。”
苗木采购于圣杰说道:“我这里没有什么特别需要准备的,每个合同我都是亲自参与的,都比较清楚。但是这两个会议是拖延不得了,再拖拖的话,抢工工作都已经完了,项目部与供应商之间的误会可能已经很深了。越往后面将会是让项目部越被动的了。”
张云青道:“于丹珍,你听了王工和于工的意见后,有什么想法?”
于丹珍道:“他们俩一个是觉悟高,二个是一直在这里,熟悉自己分管的合同情况,所以是能够从容面对会议啊。”
苗木采购于圣杰道:“其实你劳务这边的合同,虽然看起来个数多,工程量清单也多,但量基本上每个合同都是一样的,都是用的范本合同,相同的清单单价也是一致的。从这个角度来说,你相当就只有一个合同,这样的话,你只把最大的那份合同抓紧时间搞明白,应该就可以做到从容面对今天晚上要召开的两个会议了。”
于丹珍道:“于工,你这么一说,我的紧张的心情就缓解了不少,我还需要对你们的材料合同、苗木合同也要了解才行,否则可能会存在理解偏差的问题。”
苗木采购于圣杰道:“材料的、苗木的、专业分包的、劳务的,建议都看最大的那份合同。”
于丹珍道:“是个好办法,谢谢。”