于丹珍问道:“张总,职务问题我清楚了,我已经填上了。www.mengyuanshucheng.com但是每个人的权限呢怎么定的呢?”
“权限问题的话,你们两个人的录入、审核、查询权限都选上,我的也是。”
“好的,你看,我已经按照你的意思整理填好了,是这样吗?”
“对的,是这个意思。”
“按这表格的意思是项目上你签字就可以了,然后传给公司的谁去走的流程呢?”
张云青伸出右手扣了扣脑壳,道:“这样,我把字签了,你先扫描好后,给这个管理资金计划的苏德蒯发过去,问问他,看看是不是他在帮助跑这个流程。这个是苏德蒯的QQ号,这个是苏德蒯的手机号。”
于丹珍答应道:“好的,我这就去扫描。”
于丹珍回到工位把ERP权限申请表扫描好后,在QQ上去添加了苏德蒯的QQ号为好友,没有验证,直接通过的,顺便就把扫描件用QQ离线的方式发给了苏德蒯。
于丹珍把张云青给的苏德蒯的电话号码存在自己的手机上后,顺手拨了出去,电话通了:“喂,你好,请问是苏德蒯苏工吗?”
“嗯,我是苏德蒯,请问你是哪位?”
“苏工,你好,我是西方建筑南山项目部的商务主管于丹珍,今天才到项目部上班的。”
“于工,你好,我手机号是谁给你的呢?”
“苏工,你还挺谨慎的嘛。”
“工作上要严谨点嘛,万一出错了呢,你说是不是?”
“是的,严谨点没有问题。你的手机号、QQ号码都是张云青张总给我的,我还在QQ离线上给你发了一份文件,你现在能够看到吗?”
“能看到。”
“张总让我来请教你下,看看这个ERP的权限申请表,是不是找你来帮助跑后面的审批手续。”
“目前来说,就是找我,我打印出来了,现在就去帮你跑这份手续的签批吧。”
“好的,那感谢苏工了哦。”
“不用客气。”
苏德蒯与于丹珍沟通完成后,便拿着打印出来的南目项目ERP权限申请表到了花百年的办公室。
花百年问道:“什么文件?”
苏德蒯把文件递给了花百年道:“我看了下,张云青所在的南山项目部这几天又招了两个商务人员,刚才这个新入职的于丹珍给我打了电话,让帮助跑一下这个ERP权限申请表的签批手续。”
花百年接过苏德蒯递过来的文件看了看后,便签字同意了。
苏德蒯拿着文件到了财务部,按表格提示需要找财务副总监薛雪签批才行。
苏德蒯来到了财务副总监薛雪的工位,问道:“薛总,我这里有一份南山项目的ERP权限申请表,你看看是不是找你签批后就可以落实了。”
财务副总监薛雪接过苏德蒯递过来的ERP权限申请表,仔细看了看后讲道:“你这文件不合格啊,不能签。”
“麻烦薛总指点下,是哪里不合格呢?”
“你看,这个项目部人员的权限授予是有规定的,商务的基础员工是只能有录入权限,不能够有其他权限。商务主管的权限是只能有录入权限、审核权限,不能有查询权限。片区的商务负责人是可以有审核权限、查询权限的,但是绝对不能够有录入权限的。”
“薛总,这么复杂啊,我估计项目部不知情吧,给填错了。”
“填错了,就重新填好了再来嘛。”
“薛总,你看需要找这么多的领导签完字,手续才能够走到你这里,你看能不能够在这个申请文件上把你的意见签批上去,这样我们就可以少跑一遍流程。”
“那哪行呢?这是公司财务部的规定,所有这些留存的文件不能够随便涂改,要是涂改了后如果不小心出了错,那怎么知道是谁涂改了的呢?又该谁承担责任呢?”
“这么复杂啊,一点都不能通融一下吗?薛总?”
“通融不了,重新填正确了,签了后再来找我。”
“好的,麻烦薛总了,那我先去通知项目部修改了。”
苏德蒯往自己的办公室走的路上便给南山项目的于丹珍打了电话告知道:“于工,你的ERP权限申请单,花总都签了,送到财务副总监薛雪总那里签批时候出了问题,被打回来了。”
“哦,出了什么问题能够告诉我吗?”
“可以,你听好了:薛雪总说,商务基础员工也就是黎惜萱只能有录入权限,不能够有其他权限,包括审核、查询这些权限是不能够有的。商务主管的权限也就是你的权限,是只能有录入权限、审核权限,不能有查询权限。片区的商务负责人张云青的权限是可以有审核权限、查询权限的,但是绝对不能够授予录入权限的。你听我说清楚了吗?”
“我们申请的时候不知道公司是怎么定的这个权限规则,所以就把三个人都申请了录入、审核、查询权限。按你电话里所说的话,我的理解是这样的,你看对不对:
1、黎惜萱授予录入权限,删除审核、查询权限。
2、于丹珍授予录入权限、审核权限,删除查询权限。
3、张云青授予审核权限、查询权限,删除录入权限。”
“嗯,对的,就是这个意思。”
“怎么了,现在的意思是要重新签吗?”
“是的。”
“项目部的工作太多,我都还没有把工作理清楚呢,公司就不能在这种事情上灵活点,给项目部挪点时间出来办理正事吗?”
“哎,理由我都给薛雪总解释了的,可是人家不听,一句这是公司财务的规定给顶回来了,要求必须是重新把ERP权限申请表填正确了后,才能依次签批到她的那里。”
“好,胳膊扭不过大腿,我马上重新填写吧。”
于丹珍待苏德蒯挂了电话后,把ERP申请表重新打印了一份,然后来找张云青重新签字。
张云青问道:“怎么了,还要重新签一遍吗?”
于丹珍答道:“是的,苏德蒯传话说,花百年签了后到财务副总监薛雪那里被打回来了。”