南航的客机在下午四点十分准时离开了浦东机场的跑道,乌鸟炎一行人把整个头等舱都包了下来,还在商务舱和经济舱都买了一些座位后,才把众人安顿好。这时候乌鸟炎才知道随着自己来了八九十个人,真的有点有点尾大不掉的意思。
由于当地的负责官员提前知道乌鸟炎紧急出访三亚的消息,飞机到达目的地后刚降落停稳,乌鸟炎一行人便优先下了飞机,被事先停靠在飞机旁的一排公务车接走了。
晚上八点四十分的时候,焦急等候的吴丽菁小姐终于见到了匆匆赶到的乌鸟炎一行人。在小菁姐进行了一番引荐认识后,所有人依次进入小礼堂入座,并在当地有关负责同志做了简短的通报发言后,乌鸟炎就大家关切的问题做了如下说明:“首先确实计划在六月下旬在亚龙湾地区举办一场为期一周的答谢宴会,邀请范围是在本次活动中帮助自己的亲朋好友。宴会不设门票,全程采用实名邀请制,只有拿到邀请函的人才被允许进入亚龙湾地区。其次确实没有想到外界对于此次家宴活动会如此热情解读,特别是海外同胞对于参加这次活动的踊跃程度完全超出了自己的想象,给在坐的各位领导朋友们造成了工作上的困扰,表示由衷的歉意。最后乌鸟炎宣布会成立一个五人保障协调小组,由自己、王晓韵、白天、吴丽菁小姐以及当地的行政最高负责人一起全力保障《家宴项目》的安全进行。”
乌鸟炎的这番话直接打乱了大家的思绪,原本想要斥责的官员在看到坐在乌鸟炎身旁保驾护航的王晓韵和白天后,也知趣的闭上了嘴,预判着形势的变化。
当地的行政官员接过话筒说道:“海南是一个美丽热情的地方,是一个度假的天堂,欢迎所有的新老朋友来海南旅游度假,也同样欢迎王晓韵督察长和白天秘书前来检查工作。相信在坐的各位同志们有能力有信心能够保障好此次家庭聚会。” 这一番话一下子就把关注的焦点转移了,既然定性为家庭聚会,不就应该轻轻松松、热热闹闹的么。
接着便是现场办公环节了,相关部门的领导询问了家宴活动的来宾规模,乌鸟炎也没有隐瞒,直接说目前预估可能来宾规模不会小于15万人,还得搭配小20万人的服务团队,再加上表演嘉宾和安保维持这一块,妥妥的50万人的协调指挥。
大家听到这个数据都安静了下来,许久后才听到刚才表态的当地负责官员悠悠的说道:“大战役啊!”
乌鸟炎没想到率先发难的竟然是吴丽菁小姐,她直接说道:“老板,我没有办法弄到50万人的答谢礼盒,这是根本不可能完成的任务。50万人怎么吃怎么住怎么协调,我完全没有这个能力,你还是换人吧。”
乌鸟炎感受到了会场的气氛,说道:“我也是第一次遇到这样的情况,肯定会遇见很多问题,你先别急,我们一项一项的解决。首先是安保这一块,我希望能够有一个统一的协调指挥部负责整个地区的安全保障问题。这一块想请王晓韵督察长负责监督领导。”
当地的最高行政官员看了王晓韵一眼,毅然的说道:“对,虽然困难是有的,但我们更有决心和毅力来解决问题。我觉得整个地区的安全保护由王督察长牵头主抓,我们省厅和当地驻军共同配合完成部属,完全有保障,没问题的。”
乌鸟炎点头表示感谢,然后说道:“接着是采访记者的接待问题,我建议全部授权给《亿兆富豪》节目组来现场转播,减少不必要的人员出现的机率。毕竟到场的人越多对于安保系统的压力越大。另外就是境外同胞医学观察的问题,我建议海外的参会贵宾提前到六月初到达,由当地政府安排集中观察两周后,转到亚龙湾指定的度假酒店内休息。国内人员和境外人员尽可能脱离接触,包括宴会也应该安排在不同的度假酒店做为分会场分别进行。我现在考虑的是到场贵宾太多了,到时候可能会需要分三到四个宴会会场。”
亚龙湾地区管委会的负责人关切的问道:“乌鸟炎先生,你说说宴会场地准备如何安排,毕竟现在该考虑有15万人需要同时就餐的可能性。”
乌鸟炎说道:“我想拿出四个一线海景酒店做为宴会场,把喜来登和万豪做为外宾会场,把美高梅和红树林做为内宾会场。主会场还是设置在美高梅。”
“大概内宾有多少人,外宾多少人?” 另一位官员问道。
乌鸟炎说:“目前预计外宾及港澳台来宾最多一万人。国内其他地区的来访贵宾预计得超过十万人。当然由于实名制活动邀请尚未开始,所以这个数字还会有变化。”
听乌鸟炎这么一说,当地管理委员会的负责同志回复道:“外宾这块没问题,医疗和保障能力本市能够承受,但十几万的国内人员只安排两栋楼同时就餐,我觉得完全不可能实现,太少了。”
乌鸟炎咬牙道:“那我把天域也拿出来做国内分会场,天域一期加天域两期应该差不多了吧。到时候把地下车库都清理出来,从客房到车库全部做为宴会场地使用。
管委会主任想了一会儿说道:“估计还是不够,大概还得用上露天草坪才行。那么住宿呢?”
乌鸟炎继续说道:“住宿问题我是这样想的,海外回来的贵宾住在丽思卡尔顿,港澳台的贵宾安排在希尔顿,把这两个区域和外界隔开进行闭关管理,包括沙滩和海水浴场也单独开放给入住的贵宾使用。活动总指挥部计划设立在迎宾馆,我自己的团队住五号别墅,其他来宾按照邀请卡上的等级安排酒店入住。今天我已经开通了三条专用热线电话专门负责亚龙湾项目。”
管委会主任点头道:“这块也没问题了。接下来就是接送线路和厨房安排了。”
乌鸟炎解释道:“接送问题基本上国际及港澳台线路采用专机专船闭环接送,可能会使用凤凰机场和文登专用机场两个到达口。接送的车辆也外包给各酒店自行接送,原则上住哪家酒店的客人就由该酒店安排专用车辆接送。”
这时候小礼堂的门又打开了,呼啦啦的又来了一大帮人,安静的坐在了最后面的几排空位上。见乌鸟炎停顿下来看着新来的人群,管委会主任上前解释道:“是我安排过来的,这些都是亚龙湾地区所有的度假酒店的负责人和行政总厨,我让他们进来旁听一下。”
乌鸟炎听闻点头称道,只得把自己的计划再次重复了一遍。又引起台下一阵阵的窃窃私语。这场大规模的闭门会议就这样从晚上八点四十分开始一直讨论到了第二天凌晨两点多才结束,接着当地负责同志们又留着乌鸟炎一行人开了一个小范围内的闭门会议,就各方关切的问题详尽的进行了深入的交谈。王晓韵和白秘书乘着这个机会把所有的会议商谈内容整理详细后,转发给在一直等候着后续消息的上级领导们参考。
等这两场会议结束时已经是4月26日凌晨四点多了。未曾合眼的乌鸟炎在这整整一天的时间里根本没空签发过一张支票。就这样又一个工作日在忙乱中度过了。
会议结束后,当地负责同志计划安排乌鸟炎一行人入住指定的招待所休息,但乌鸟炎看了看手上那块秦公子送的手表后,坚决的拒绝了。他坚持赶早班的飞机回上海后再休息。所以当地政府只好安排公务车队把乌鸟炎一行人送往三亚凤凰机场直接登机。在上车之前吴丽菁又一次拦住了乌鸟炎说道:“大老板,你还没有告诉我那五十万人的答谢礼盒怎么办呢?”
急着赶飞机的乌鸟炎站在车门口说道:“丽丽姐,这里就拜托给你了。董芹姐我也给你带来了。目前我们只有十万套的红木礼盒套装,再争取增加五万份答谢礼盒,木材不限种类,设法凑足十五万份。至于景泰蓝餐具套装,本来我们就计划各位嘉宾使用一套送一套的,现在全部拿出来使用,不送了。这样再相应补充一些应该就够用了。
“你的意思是说只有现场参加宴会的到场嘉宾才有答谢礼盒,其他人员不送礼盒了,是吗?” 小菁姐确认道。
“是的,没办法的。毕竟人太多了,超出了我们原本的计划。” 乌鸟炎感叹着
“好的,我明白了,我再想想办法在宴会开始前给你整五万套红木礼盒,你去忙吧,这里就交给我和董芹就可以了。对了,你还得给我留五百个位子,毕竟这次当地各级政府出了大力气了,得好好谢谢他们。”小菁姐坚定的说道。
“行,没问题的。毕竟是我麻烦到这里的朋友了。请人家是应该的,也好表一表我的心意。辛苦了。丽丽再见,董芹再见。” 乌鸟炎挥手告别,上车前往机场。
由于机场管理部门提前得到了通知,所以公务车队直接开到了大客机旁边,乌鸟炎一行人向送行的当地官员们握手道别后,直接上了头等舱。空姐们体贴的为各位头等舱和商务舱的客人们提供毛毯和餐饮,等候着塔台起飞的指令。等飞机起飞平稳后乌鸟炎便放倒床铺休息。不一会儿,头等舱内便传来了一阵阵的熟睡的声音。
等乌鸟炎一觉睡醒的时候,已经是上午九点十分了,大家按照机组要求重新系好安全带,不一会儿飞机便开始降落了。等飞机稳稳的停放在机场的停机位上。乘务长提出了机长希望和乌鸟炎合影的请求。当然对于这个提议,乌鸟炎自然是满口答应的。
满足了机组人员的要求后,乌鸟炎正准备坐上早已经停在飞机的旁边东郊宾馆的车。这时候王晓韵过来叫住了他。
“乌鸟炎先生,我请你今后能否注意一下在外宾面前的说话内容,并且把情况报告一下我知道。像今天这样的局面太被动了。” 王晓韵板着脸训斥道。
“对。你说的很对,这次是我想简单了,给各方都造成不必要的困扰。是我的错。” 乌鸟炎只得停下来自我检讨着。
“我现在要赶回雄县指挥部去,你这边还有什么事情需要我帮忙的当面说,省得我来回飞。” 王晓韵说道。
“额,这个能不能帮我弄一些北京的车牌啊,我买了好多私家车,想挂些京牌方便些。” 乌鸟炎说道
“你,这。我可是堂堂正正的督察长啊,你要不要弄几张京GA的车牌啊!” 王晓韵问道。
乌鸟炎点头道:“好啊,可以吗?”
王晓韵气愤的说道:“乌鸟炎先生,说实话我现在才发现你不仅情商低,智商也有问题。” 说完头也不回的走了。