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第338章 最忙碌的人

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这一天最忙碌的人应该就是王晓韵了,她从半个月前开始便天天吃住在三亚市的临时总指挥部里面负责整个亚龙湾家宴项目的总体协调指挥。

从昨天开始总指挥部便发出了紧急通知。要求亚龙湾管控区内的所有酒店及具备住宿条件的单位必须每小时提交一次空置客房的变化情况,绝大多数的客房都被98988贵宾服务热线预先安排了居住的客人,王晓韵通知吴丽菁乘着现在短驳车辆充裕必须尽快的把已在亚龙湾地区度假的持有邀请函的贵宾们转移到预定的酒店客房去,同时还需要尽可能清空五号别墅内的滞留人员。因为这家度假酒店早就被乌鸟炎选定做为内部专职工作人员及家属的专用酒店。

五号别墅度假酒店占地面积二百亩,由108栋具有巴厘岛浓郁特色风情的园林别墅组成,并有一个超大的人工湖泊。由于肖慧乘坐的那艘邮轮要到6月30日才能抵达,所以王晓韵认为这个酒店也是一个巨大的住房缓冲池。

按照王晓韵的计划,26日当天先解决已在亚龙湾地区游玩的贵宾住宿问题。然后是当天乘坐各种交通工具抵达的贵宾的入住短驳需求,另外就是已有客房空出来的温泉度假村里面的客人,原则上是尽量让能入住的客人们都住进相对应的酒店。但实际操作后发现还有好多安排在邮轮上居住的客人们也已经抵达三亚市了。

由于所有的邮轮都在紧张的运营之中,这批人没有居住的条件。王晓韵只得再次调整命令,把计划在邮轮上居住的客人再次安排进叶总和康总的度假村休息,这样一来所有的车辆被全部调动了起来。

整个亚龙湾地区已经被王晓韵全部包围了起来,安排了三道警戒线并且24小时驻守。没有邀请名单的人已经不被允许进入整个地区。王晓韵得到报告,说乌鸟炎允许结束集团年会的部分人员也进入温泉度假村休息,这样一来客房分配就起了冲突。

这点问题可难不住王晓韵,直接把参加教育集团年会的所有人员直接拉到了大东海地区的酒店,这里离市区和机场还近了许多。

又有报告说今天又发射了一枚运载火箭,但王晓韵可顾不上这些,她的关注点全部投向了亚龙湾地区。陆地戒严了,海上也设置了警戒线,只是这十五万受邀嘉宾及三十多万服务人员中尚有五万多人未通过安全审核,必须派出专业人士进行盯防这才是王晓韵头疼的一件事情,按照常规不间断盯防要求,起码每个人得指定四个专业人士,那可得再派驻二十多万人,这完全是不可能的事情,只能采用外松内紧技防加人防的模式盯守了。

27日这天上午五点的时候,王晓韵便开始忙碌了,整个亚龙湾地区又进行了一次拉网式的网格化清理,宴会所需的欢迎大厅及玻璃长廊也开始了紧张的搭建工作。从城市紧急情况管理中心的监控屏上能够看到整个亚龙湾地区都处于宁静的状态,而十几里之外的厨师营地则是一片忙碌的景象,糕点师们一次又一次的把各类制品放进烘焙炉,另一波人则忙着把烘焙后的成品自然冷却后装袋做真空处理。一车又一车的食材被运到这里的另一个营地进行分类筛选,厨师和打荷也开始忙碌起来。

王晓韵喝了一杯咖啡,把镜头切换到京一个高度戒严的仓库区域,这里每天不间断的装配着本次活动后乌鸟炎赠送给各位来宾及提供服务的工作者的回礼礼盒。按照乌鸟炎的意思十五万受邀嘉宾及三十五万服务人员都必须人手一份。目前看来最先送出的应该是服务人员的答谢礼盒,那是一个扁长型的双重木盒,下格是金银纪念品,上格是特制巧克力礼盒。目前这样的答谢礼盒基本上装配完毕,就等着6月30日那天按各单位提交的服务人员名单领取了。

困难的是那五万份的受邀嘉宾回礼礼盒,不知道乌鸟炎是怎么想的,弄了好几个层级,每种级别的礼盒材料及内置礼物都不一样。还必须装有保质期只有几天的手工小糕点,因此乌鸟炎放弃了在宴会当晚发放的幻想,延迟到客人离开三亚的那天分别发放,但不知怎么的他又在7月2日添加了一个大型社交活动,这意味着好多原本想在亚龙湾多玩几天的客人们纷纷改签回程,提前到7月1日返回。一下子计划中的29日装盒数量大幅提高,负责监督此项工作的董芹只得增加前几天的装配量来缓解29日的难题。

上午六点的时候港务方面传来了报告,说有六条直达邮轮计划直接停靠亚龙湾临时码头,这是六条昨天下午从上海全速驶来的邮轮,计划清客后直接返回上海接下一波的乘客,所以最晚必须在中午十二点之前返航,共计乘客约八千多人。王晓韵赶紧发出指令,要求码头方面确认下船游客身份,并按照预先配置的住宿宾馆分流来宾,并且安排各宾馆各出两台大巴车前往亚龙湾临时码头循环接送,另外又调拨了十台车做为紧急备用车辆。

刚忙好铁路又传来消息,常规的两列高铁专列会在上午九点半和十一点抵达亚龙湾站。今天特殊的是这两列包车上都有不少的特殊人物,需要派出相对应级别的车辆接站。

见还有两个小时的空闲时间,王晓韵希望能够打一个时间差,她把大量的车辆派去了各个温泉度假村接回那些提前抵达的客人。待这些人送到各自的度假酒店后,再安排车辆去火车站和机场。因为这时候的机场贵宾休息厅已经传来消息,说部分自行抵达的客人已经在休息厅等候着了。

随着车辆的来来往往,各个度假酒店也开始忙碌了起来,上午十点的时候所有没有邀请函的人员被请出了亚龙湾地区,天域、红树林、美高梅和喜来登这四家酒店开始把所有酒店房间内的物品搬运上车运输到指定的仓库堆放,清空后的房间全部进行清洁消毒,随后按照宴会的需求布置成一个个宴会包房,当然还得加装专业的影音视听系统。当然酒店所有的公共区域也都同步消杀清洁,同样按照需要摆放宴会桌椅及影音视听系统。

王晓韵下达指令,派出队伍对整个亚龙湾的沙滩区域进行清理打扫。这时候新的消息传来了,乌鸟炎已经安全抵达指定的五号别墅酒店。

下午两点的时候,临时码头终于完成了六艘邮轮的客人鉴别及分流。这时候王晓韵赶紧把结束任务的车辆全部派往机场,那里的客人们早就等急了,况且还有一架空客A380正在降落。

当第二列高铁包车的客人全部都送到各自的酒店的时候,王晓韵把这些车辆分成两波,一波赶往凤凰岛邮轮码头接待早已抵达的港澳台包船抵达人员,另一波前往机场接机。这时候乌鸟炎的那几架飞机以每半小时一架的频率降落在凤凰机场,然后又快速离去。又一次带来了大量的客流。

持续不断地到访嘉宾不断地给当地的接待能力施压,王晓韵只能让在各温泉度假村内等候车辆接驳的客人们继续等候。而这时候沪琼日间专列也已经抵达广州西站了。

各式各样的信息汇总到王晓韵面前,经过她的理解分析后再次协调调度。目前最大的问题是那五万需要居住在邮轮上过夜的客人们,好多还是各家媒体的记者,现在绝大多数媒体记者已经到了,但今晚没船抵达码头。

王晓韵用车把这些个记者送到了亚龙湾迎宾馆媒体交流中心,并安排部分央媒的记者临时入住五号别墅酒店,其他媒体的记者需要等晚上有车辆的时候一起送去各度假村休息,然后第二天再接回来继续工作。现在唯一还有吞吐能力的也就只有五号别墅及亚龙湾外面的各家温泉度假村了。

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